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規章制度
泰山燃氣集團有限公司公務出行保障和公務用車管理辦法
本站    2021/5/20 10:32:37    187   

第一章 總則

第一條為嚴明公務用車使用紀律,規范公務用車管理,提高公務用車使用效率,確保行車安全,減少經費支出,根據集團公司有關規定及《泰山燃氣集團公務用車改革實施方案》,制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于泰山燃氣集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)。

第三條 公務用車是指經泰安市公用事業管理局審批同意,公司保留一定數量的經營和業務保障用車。公司公務用車實行集中管理、統一調度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。

第四條 集團公司綜合辦公室是公務用車歸口管理部門,負責集團公司權屬公務用車運行的監督管理等工作。

第二章 公務用車配置

第五條 公司公務用車數量、配置標準及更新嚴格按照《泰安市市屬企業公務用車制度改革實施意見執行。

第六條 公務用車調派不足時,集團公司綜合辦公室可采購一定數量公共交通出行卡作為保障公務出行的補充。集團公司公共交通出行卡要嚴格做好使用登記手續。

第三章 公務用車監督管理

第七條 集團公司綜合辦公室安排專人負責公務用車費用的預算、結算、開票、報銷及日常運行的監督管理等工作。

第八條 享受公務交通補貼人員日常上下班和在泰山區(全境)、岱岳區(是指在粥店辦事處、天平辦事處和青春創業園區)、泰山景區、高新技術開發區、泰山工業園區、旅游經濟開發區和高鐵新區的日常工作外出不得使用公務用車、不得報銷市內交通費;應急公務及集團公司安排的泰城范圍外專項檢查、應急事件處置或到泰城以外控股子公司檢查督導工作可使用通勤車輛,但嚴格履行用車審批程序。

第九條 建立 “一車一檔”的公務用車檔案。車輛一律實行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費用統一管理,一車一卡,非特殊情況嚴禁現金結算。公務車輛的行駛證、保險卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車載用具隨車攜帶,駕駛員應妥善保管。

第十條 公務用車的出行統一由綜合辦公室調度,駕駛員須嚴格遵守《中華人民共和國公司法道路交通法》及本辦法有關規定,確保安全行車。

第十一條 無出車任務或八小時之外、雙休日、節假日等非工作時間,車輛必須全部停放于本單位專用停車場,鑰匙、加油卡、行車證統保存。節假日期間須張貼封條統一封存,任何單位和個人不得擅自拆封使用。

第十二條 公務用車嚴禁亂停亂放。嚴禁停放在娛樂場所、酒店、學校、風景區、住宅區等與公務無關場所。

第十三條 嚴禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個人迎來送往等私人活動,嚴禁將公車借給親屬、朋友使用,嚴禁用公車學習駕駛技術。

第四章公務用車調派范圍及程序

第十四條 使用范圍

集團公司公務用車主要用于公司機要通信、安全檢查、應急搶險、商務活動、經營和業務保障。參加非緊急會議及各類培訓原則上使用公共交通卡,不得使用保留公務用車接送。

第十五條 用車程序

申請使用員工根據工作需要填寫《公務車申請單》,按出行目的地逐級審批后,由綜合辦公室統一調派車輛。

(一)出車前:

1、使用部室負責人提前一天填報派車申請單,并經申請部門分管領導簽字后,報經綜合辦公室負責人簽字調配;

2、用車前由綜合辦公室車輛管理人員與用車部門共同登記出車前車輛狀態。

()運行中:

1、駕駛人員嚴格按照交通規則行駛;

2、運行過程中,如需加油,經辦人認真記錄加油數量及加油卡余額。

()用車后:

1、使用部門對車輛進行全面清理后方可交車,確保車內無煙頭、紙屑等垃圾;

2、綜合辦公室與交車人共同檢查車輛狀況及行車數據后,逐項填寫《車輛使用成本登記表》;

3、綜合辦公室負責核算當次車輛綜合用車成本,每季度向集團公司反饋車輛使用成本考核結果。

第五章 保養和維修

第十六條 集團公司公務車的維修、保養,嚴格按照費用預算定點維護、統一結算方式執行。

第十七條 駕駛員要愛護車輛,出車前、執行任務中、出車后應對車輛進行檢查,隨時保持車輛有良好的技術性能和外觀。

第十八條 車輛維修、保養程序

()車輛原則上按車輛技術手冊內容在集團公司集中采購目錄中的廠家檢修、保養。

()車輛故障或者需要保養時,車輛管理員及時向綜合辦公室提交《車輛維修、保養申請單》,申報維修保養的項目及費用預算,經審核批準后,送指定維修廠保養、維修。

()車輛在行駛過程中發生故障急需修理時,駕駛員應報綜合辦公室批準后方可聯系修理廠修理,回公司后應及時填補《車輛維修申請表》,并說明具體情況。

()維修費用預算由經辦人由綜合辦公室主任審批,報分管領導審批,報董事長審批后方可進行維修。

第六章 車輛保險

第十九條 車輛保險公司必須選用集團公司集中采購平臺目錄中的公司,綜合辦公室負責投保險種的選擇及篩選。

第二十條 投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第二十一條 一旦出現車輛保險索賠事件,駕駛員應及時通知當地公安交警部門,憑保險卡向承保保險公司保案,并第一時間向綜合辦公室報告,保存好索賠資料,辦理索賠相關事宜。

第七章駕駛員管理

第二十二條 根據工作需要,公司公務車駕駛員分專職駕駛員和兼職駕駛員兩類。專職駕駛員是經集團公司批準配備的專職機動車駕駛崗位上員工;兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿足公司正常公務出行情況下,由使用部門員工兼職駕駛公務車執行公務的人員。

第二十三條 駕駛員應持有效的《中華人民共和國機動車駕駛證》,原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條駕駛員出車前后要對車輛安全性能例行排查,做到帶病車輛一律不準上路,確保行車安全。如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告。

第二十五條公務出行信息登記

(一)駕駛員執行公務出車任務前后,須將出車信息及車輛狀況登記在《公務車調派單》對應信息欄中;

()出車歸來,駕駛員應將車輛停放公司專用停車場,并將《公務車調派單》交回綜合辦公室存查;

第八章 事故處理

第二十六條 公務車發生交通事故,駕駛員必須立即停車,急救傷員保護好現場,向公安交通管理部門、保險公司報案,并第一時間向集團公司綜合辦公室報告,如實反映情況,聽后處理。

第二十七條 經交警部門判定, 集團公司駕駛員無事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動協助事故處理工作。

第二十八條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應承擔全部責任。

第二十九條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員不承擔責任。

第九章 市內公共交通出行規定

第三十條 集團公司在公司常駐地公務出行優先使用集團公司公共交通卡保障出行,由經辦人到集團公司綜合辦公室辦理借出、借入手續。

第十章 附則

第三十一條 本辦法由集團公司綜合辦公室負責解釋。各控股子公司可參照制定本單位公務用車管理辦法,切實加強公務用車管理,嚴肅公務用車使用紀律。對違規使用公務用車的,一經查實,將按照有關規定追究相關人員責任。

第四十四條 本辦法自2018411日起實施,原公車使用管理辦法件同時廢止。

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