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規章制度
泰山燃氣集團有限公司印鑒管理辦法
本站    2021/5/20 10:22:19    182   

 為進一步加強泰山燃氣集團有限公司各類印章的管理,規范對印章的使用,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》等上級有關印章使用管理規定,結合集團公司實際,制定本辦法。

   一、印鑒管理

  (一)管理范圍

集團公司綜合辦公室負責集團公司及機關各部室印章的刻制、備案和啟用。

   (二)印章制發

    1、集團公司屬機關各部室申請刻制印章,應持關于機構設置的批文,經集團公司主要負責人批準后,由集團公司綜合辦公室進行刻制。集團公司非常設機構一般不刻印章,確因工作需要應申述理由,經集團公司主要領導批準后,刻制非常設機構印章。

    2、集團公司機關各部室如因更改名稱或印章磨損等原因,需要更換印章時,應向集團公司提出書面申請,經集團公司主要負責人批準后,刻制印章。

    3、經審批同意后,集團公司綜合辦公室持集團公司出具的介紹信到公安部門定點的單位刻制。印章刻制完畢應及時取回,盡快行文啟用。

(三)印章啟用

集團公司管理范圍的印章,均由集團公司綜合辦公室行文啟用。啟用印章的內容包括:啟用印章的依據、啟用印章的名稱、時間、印模等。如系變更機構名稱或原印磨損更換新印章,在啟用新印章的同時,聲明舊印章作廢。

(四)廢舊印章的處理

因啟用新印章或機構撤銷而作廢的舊印章,應立即上繳集團公司綜合辦公室。處理原則為:集團公司管理范圍的廢舊印章,統一交集團公司檔案室封存歸檔或依照有關規定上繳公安部門。上繳或自行銷毀的廢舊印章,集團公司綜合辦公室均應進行登記,注明啟用和廢止日期,留下印模后再作處理。

二、用印管理

(一)印章管理

1、“中共泰山燃氣集團有限公司委員會”印章、 “泰山燃氣集團有限公司” 印章、“泰山燃氣集團有限公司合同專用章”、“中共泰山燃氣集團有限公司委員會備案章”由集團公司綜合辦公室管理;

3、“泰山燃氣集團有限公司工會委員會” 印章由集團公司工會辦公室管理;

4、“中國共產主義青年團泰山燃氣集團有限公司委員會” 印章由集團公司團委管理;

5、集團公司法人名章由法人或授權管理人保管;

6、“泰山燃氣集團有限公司財務專用章” 由集團公司財務審計部管理;

7、集團公司機關各部室、集團公司各單位印章由各部室、集團公司各單位確定專人管理;

8、集團公司各專用章由各責任部室。

印章使用必須嚴格審批手續,用印規范、及時、準確。

   (二)用印審簽權限

    1.使用“中共泰山燃氣集團有限公司委員會”印章、 “中共泰山燃氣集團有限公司委員會備案章”須經集團公司黨委書記審簽。

2、使用“泰山燃氣集團有限公司” 印章、“泰山燃氣集團有限公司合同專用章” 須經集團公司董事長審簽。

    3.使用集團公司法人名章,須經法人批準同意。

    4.使用集團公司各專用章,由各責任部室分管領導審簽。

    5.使用各部室印章,由本部室負責人審簽。

    6.使用非常設機構印章,由集團公司董事長審簽。

   (三)為減少集團公司主要負責人事務性工作,凡以泰山燃氣集團有限公司名義發出的例行公務、行政事務的報表、一般函件、介紹信、證明信等,須使用“泰山燃氣集團有限公司” 印章的由分管負責人嚴格把關簽字同意,并填寫《泰山燃氣集團有限公司印章使用登記表》后,方可用印。

   (四)各部室、單位的印章必須由本部室、單位指定的專人保管,建立用印登記制度。印章管理人員對印章的使用有監督權,對不符合規定的用印請求,有權拒絕并要及時報告主要負責人。一些有特別保密要求,需要監印人員回避的用印請求,應由用印單位負責人在發文紙上特別注明,并派專人負責監印。任何人不得私自使用印章。印章必須加鎖存放在辦公室的保險柜或專柜內,每次用印完畢,立即放回原處。

   (五)嚴格審核把關。用印前,要認真查看用印的文件、信函簽發手續是否完備,格式是否合乎規范,正文與底稿是否完整齊全。交辦的特急件,集團公司領導又未及審簽的,經請示集團公司領導同意,可登記后先行辦理,事后報集團公司領導補簽手續。

   (六)嚴禁在各類空白證書、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上用印。與有關單位聯合行文,需使用空白印章(印模)送印刷廠套印,有關責任人必須在套印后負責將空白印章(印模)收回,交集團公司綜合辦公室銷毀。

   (七)使用印章要在集團公司各辦公室內,一般不得將印章攜帶出本單位使用。特殊情況印章確需帶出辦公室的須經集團公司主要領導同意,填寫借條明確時間、地點、用途、經辦人后,由專人攜帶方可帶出,事畢立即歸還。

   (八)蓋印要端正清晰。

   (九)對涉密事項要嚴格保密,有關材料單獨存放。

   (十)用印后的底稿、附件及有關材料應予歸檔。

   (十一)對于違反規定使用印章者,視情節給予嚴肅處理,造成嚴重后果的,要追究單位領導及有關人員的責任。

集團公司機關各部室適用本辦法,各控股子公司可參照執行或依據本辦法制定具體管理規定。

本辦法自發布之日起實行。

泰山燃氣集團有限公司印章使用審批表

申請部室(單位)

(蓋章)

 

文件名稱

 

文件份數

 

每份蓋章數

 

申請加蓋

印章名稱

 

經 辦 人

 

單位(部門)

負責人

 

綜合辦公室審核

 

分管領導

審批意見

 

集團公司

主要負責人

審批意見

 

 

 

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泰山燃氣集團有限公司印章使用審批表

申請部室(單位)

(蓋章)

 

文件名稱

 

文件份數

 

每份蓋章數

 

申請加蓋

印章名稱

 

經 辦 人

 

單位(部門)

負責人

 

綜合辦公室審核

 

分管領導

審批意見

 

集團公司

主要負責人

審批意見

 

 

 


 

 

附件3

泰山燃氣集團有限公司印章借用審批表

申請部室(單位)

(蓋章)

 

文件名稱

(使用事由)

 

借出時間

 

歸還時間

 

文件份數

 

每份蓋章數

 

申請

印章名稱

 

經 辦 人

 

部室(單位)

負責人

 

綜合辦公室審核

 

分管領導

審批意見

 

集團公司

主要負責人

審批意見

 

 

 

 

 


附件4

泰山燃氣集團有限公司印章使用登記表

日 期

時間

部室(單位)

行政章

黨委章

合同章

事由

審批人

經辦人

借出時間

歸還時間

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 


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